THỦ
TỤC CHUYỂN TRƯỜNG TRONG CÙNG TỈNH ĐỐI VỚI HỌC SINH THCS
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 201/QĐ-UBND ngày 23/01/2014 của Ủy ban nhân dân
tỉnh Quảng Bình)
1-
Nơi tiếp nhận hồ sơ và hoàn trả kết quả:
-
Nơi tiếp nhận: Nhà trường nơi chuyển đến.
2-
Thời gian tiếp nhận, hoàn trả kết quả:
Thời
gian tiếp nhận hồ sơ, hoàn trả kết quả: Vào giờ hành chính tất cả các ngày làm
việc trong tuần (trừ các ngày lễ, tết).
3-
Trình tự thực hiện:
Bước
1:
Cha mẹ hoặc người đỡ đầu học sinh gửi đơn xin học chuyển trường cho nhà trường
nơi chuyển đến. Sau khi nhận được đơn hiệu trưởng trường nơi chuyển đến có ý
kiến đồng ý tiếp nhận vào đơn, trường hợp không đồng ý phải ghi rõ lý do vào
đơn và trả lại đơn cho cha mẹ hoặc người đỡ đầu học sinh;
Thời
gian tiếp nhận, hoàn trả kết quả: Vào giờ hành chính tất cả các ngày trong tuần
(trừ các ngày lễ, thứ 7 và chủ nhật).
Bước
2:
Cha mẹ hoặc người đỡ đầu học sinh gửi đơn cho nhà trường nơi chuyển đi. Sau khi
nhận được đơn, trường nơi chuyển đi có trách nhiệm trả hồ sơ cho học sinh gồm:
-
Giấy đồng ý cho học sinh học chuyển trường;
-
Học bạ;
-
Bản sao giấy khai sinh;
-
Bảng kết quả học tập (đối với trường hợp học chuyển trường trong năm học).
-
Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp.
Bước
3:
Cha mẹ hoặc người đỡ đầu học sinh nộp toàn bộ hồ sơ theo quy định cho nhà trường
nơi chuyển đến;
Sau
khi nhận đủ hồ sơ chuyển trường, Hiệu trưởng trường nơi đến tiếp nhận và xếp
học sinh vào lớp.
4-
Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trường.
5-
Thành phần, số lượng hồ sơ:
a)
Thành phần hồ sơ:
Hồ
sơ do đối tượng thực hiện chuẩn bị:
-
Đơn xin chuyển trường có chữ ký xác nhận của cha hoặc mẹ hoặc người giám
hộ và ý kiến đồng ý tiếp nhận của trường học sinh xin chuyển đến và ý kiến đồng
ý cho chuyển của trường học sinh xin chuyển đi;
-
Bằng hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp cấp học dưới;
-
Các giấy tờ hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong học tập,
thi tuyển sinh, thi tốt nghiệp (nếu có);
-
Giấy xác nhận của chính quyền địa phương nơi học sinh cư trú với những học sinh
có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình
Hồ
sơ do Trường nơi chuyển đi chuẩn bị:
-
Học bạ;
-
Bản sao giấy khai sinh;
-
Giấy giới thiệu chuyển trường.
b)
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
6-
Thời hạn giải quyết: Văn bản chưa quy định.
7-
Cơ quan thực hiện TTHC:
-
Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Trường Trung học cơ sở nơi chuyển đến;
-
Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Trường Trung học cơ sở nơi chuyển đi và nơi
chuyển đến.
8-
Kết quả của việc thực hiện TTHC: Tiếp nhận học sinh vào
học.
9-
Đối tượng thực hiện TTHC: Cha, mẹ, người đỡ đầu học sinh hoặc
học sinh.
10-
Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không.
11-
Phí, lệ phí: Không.
12-
Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
1.
Thủ tục này áp dụng cho các đối tượng quy định tại Khoản 1 Điều 4
Quyết định số 51/2002/QĐ-BGD&ĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo:
-
Học sinh chuyển nơi cư trú theo cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ.
-
Học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình hoặc
có lý do thật sự chính đáng để phải chuyển trường.
2.
Về thời gian thực hiện TTHC áp dụng quy định tại Khoản 3, Điều 5
Quyết định số 51/2002/QĐ-BGD&ĐT:
Việc
chuyển trường được thực hiện khi kết thúc học kỳ I của năm học hoặc trong thời
gian hè trước khi khai giảng năm học mới. Trường hợp ngoại lệ về thời gian do
Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo nơi đến xem xét, quyết định.
13-
Căn cứ pháp lý của TTHC:
Quyết định
số 51/2002/QĐ-BGD&ĐT ngày 25/12/2002 của Bộ Trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo
Quy định chuyển trường và tiếp nhận học sinh học tại các trường trung học cơ sở
và trung học phổ thông.