THÔNG BÁO

Về việc hướng dẫn thanh toán tiền tài liệu cấp học Mầm non

Kính gửi:  Hiệu trưởng các trường Mầm non trực thuộc.

Vừa qua các đơn vị đã nhận hồ sơ chuyên môn, sách, tài liệu mầm non phục vụ năm học 2018-2019. Để hoàn thiện hồ sơ thanh toán theo quy định và thanh toán nợ dứt điểm cho Sở GD&ĐT Quảng Bình và nhà cung cấp, Phòng Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn các đơn vị hoàn thiện các thủ tục thanh toán theo một trong hai cách sau:

1. Cách thanh toán

* Cách 1

- Các đơn vị căn cứ vào phiếu xuất kho (các đơn vị đã lưu 1 bản khi nhận hồ sơ, tài liệu chuyên môn) để xem xét, phân loại danh mục cần viết hóa đơn cho phù hợp với số tiền từng nguồn kinh phí có liên quan để thanh, quyết toán.

- Ví dụ: Đơn vị A có số tiền tại phiếu xuất kho là 10.000.000 đ. Trong đó:  

- Chi từ ngân sách 2.000.000 đ;

- Chi từ nguồn đồ dùng, dụng cụ học tập trẻ: 5.000.000 đ;

- Chi từ nguồn học phí: 2.000.000 đ;

- Chăn sóc sức khỏe ban đầu: 1.000.000 đ.

- Chi nguồn khác …………:  0 đ

- Từ ví dụ trên đơn vị A tách ra 4 bộ hồ sơ và hoàn thiện theo số tiền của từng nguồn (gồm: hợp đồng và thanh lý hợp đồng (bản phô tô), danh mục kèm theo hợp đồng cho từng nguồn kinh phí).

* Cách 2:

- Các đơn vị ghi tổng số tiền vào hợp đồng và thanh lý hợp đồng theo phiếu xuất kho đơn vị đã lưu 1 bản khi nhận tài liệu; nộp hợp đồng, bản thanh lý và danh mục (bản phô tô), điền thông tin về đơn vị và số tiền cần thanh toán, Hiệu trưởng ký và đóng dấu, Kế toán ký, ghi rõ họ tên.

2. Thời gian nộp

- Nộp 1 bản theo mẫu đính kèm công văn qua hộp thư nội bộ của đồng chí Dương Công Tiện để tổng hợp báo cáo nhanh về Sở GD&ĐT và nhà cung cấp trước ngày 09/10/2018.

- Nộp bản hợp đồng, thanh lý hợp đồng và danh mục kèm theo về Phòng Giáo dục và Đào tạo (qua bộ phận TVTB cho đồng chí Dương Công Tiện trước ngày 16/10/2018.

  Sau thời gian trên đơn vị nào không nộp, Phòng GD&ĐT sẽ liên hệ với nhà cung cấp viết hóa đơn theo phiếu xuất kho khi nhận tài liệu tại Phòng GD&ĐT.

Nhận được Thông báo này, yêu cầu Hiệu trưởng các đơn vị triển khai thực hiện đúng thời gian quy định, điền thông tin vào “Mẫu báo cáo nhanh” đi kèm; nếu có gì chưa rõ, liên hệ với đ/c Dương Công Tiện (qua SĐT 0913146933 ) để được hướng dẫn thêm.