Kính gửi các đ/c Hiệu trưởng (Phó GĐ TTHTCĐ)
Phòng GD&ĐT thông báo lịch kiểm tra, đánh giá, xếp loại TTHTCĐ năm học 2022-2023 như sau: 1. Thời gian: Ngày 14/6/2023
- Buổi sáng: Từ 7 giờ 30 phút; Buổi chiều từ 14 giờ 00 phút
2. Thành phần: Theo Quyết định số 494/GD&ĐT ngày 26/4/2023 của Phòng GD&ĐT Lệ Thủy.
3. Phân công địa điểm kiểm tra:
3.1. Điểm kiểm tra tại Hội trường cũ:
Nhóm 1: Đ/c Lê Ngọc Thành, đ/c Võ Lê Anh;
Nhóm 2: Đ/c Nguyễn Huy Phước Long, đ/c Phan Anh Xuân;
Nhóm 3: Đ/c Nguyễn Văn Dũng, đ/c Nguyễn Thị Thu Hiền;
3.2. Điểm kiểm tra tại Hội trường mới:
Nhóm 4: Đ/c Võ Thị Tường Vy; đ/c Nguyễn Xuân Trường;
Nhóm 5: Đ/c Nguyễn Thị Thu Hà; đ/c Dương Văn Dũng
* Các TTHTCĐ chuyển hồ sơ kinh phí về Nhóm 3 (đ/c Nguyễn Văn Dũng, đ/c Nguyễn Thị Thu Hiền phụ trách) kiểm tra.
4. Chương trình
*Sáng 14/6/2023:
- Từ 7 giờ 30 phút đến 8 giờ 00 phút: Họp đoàn kiểm tra, phân công nhiệm vụ tại Hội trường Phòng GD&ĐT (Hội trường mới). Đ/c Lê Ngọc Thành chủ trì.
- Từ 8 giờ 05 phút đến 09 giờ 00 phút: Kiểm tra TTHTCĐ 1 (thứ tự kiểm tra TTHTCĐ theo QĐ số 494/QĐ-GD&ĐT ngày 28/4/2023) theo nhóm và địa điểm phân công ở Mục 3
- Từ 09 giờ 05 phút đến 10 giờ 00 phút: Kiểm tra TTHTCĐ 2.
- Từ 10 giờ 05 phút đến 11 giờ 00 phút: Kiểm tra TTHTCĐ 3.
*Chiều 14/6/2023:
- Từ 14 giờ 00 phút đến 14 giờ 45 phút: Kiểm tra TTHTCĐ 4
- Từ 14 giờ 50 phút đến 15 giờ 35 phút: Kiểm tra TTHTCĐ 5
- Từ 15 giờ 40 phút đến 16 giờ 25 phút: Kiểm tra TTHTCĐ 6
- Từ 16 giờ 30 phút đến 17 giờ 15 phút: Kiểm tra TTHTCĐ 7
Thứ tự đơn vị được kiểm tra TTHTCĐ theo QĐ số 494/GD&ĐT ngày 28/4/2023, theo nhóm và địa điểm phân công ở Mục 3.
5. Phương thức kiểm tra
5.1. Nghe báo cáo của đơn vị được kiểm tra (Đại điện Ban Giám đốc báo cáo ngắn gọn theo các nội dung)
5.2. Kiểm tra hồ sơ của Trung tâm HTCĐ: Hồ sơ quản lý; Hồ sơ hoạt động; Hồ sơ kinh phí.
5.3. Các nhóm đánh giá tình hình thực hiện, tư vấn, kiến nghị các TTHTCĐ về các nội dung kiểm tra.
5.4. Thư ký các nhóm hoàn thành biên bản kiểm tra.
Đề nghị các đ/c Hiệu trưởng (Phó Giám đốc) thông báo cho các TTHTCĐ được biết để thực hiện theo lịch.
Trân trọng!